YafoyAct

Votre plateforme juridique et administrative intelligente: Simplifiez la gestion légale, contractuelle et administrative de votre activité grâce à une solution moderne, sécurisée et centralisée.

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& sinistres
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& impôts
🗂️Secrétariat
juridique
🗂️Gestion
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Pourquoi utiliser YAFOYACT ?

Gain de temps

Libérez-vous des tâches chronophages. Téléchargez vos rapports d'activité sur la plateforme et vos documents juridiques en un clic avec des exports professionnels aux formats PDF.

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Tableaux de Bord Intelligents

Accédez à des KPI et à des graphiques en temps réel pour une visualisation claire des données et un suivi précis des performances par module, avec une mise en évidence automatique en couleur rouge pour les points de vigilance nécessitant votre attention.

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Gestion Documentaire

Bénéficiez d'un stockage sécurisé pour tous vos fichiers (Word, PDF, images) avec un accès rapide et organisé par dossier.

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Système d'Alertes Avancé

Recevez des notifications par email, des alertes visuelles et des rappels personnalisés pour toutes vos dates importantes et échéances.

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Modification & Mise à Jour

Modifiez vos données via une interface intuitive, avec un historique complet et une traçabilité irréprochable de toutes les modifications.

🔒

Export & Impression

Téléchargez vos documents en Word/PDF/Image, imprimez directement vos fiches et établissez des rapports personnalisés selon vos besoins.

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Design Moderne & Responsive

Profitez d'une interface épurée avec des accents dorés, s'adaptant parfaitement à tous vos écrans (mobile, tablette, desktop) pour une navigation fluide.

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Rentabilité et Gain d’Argent

Rentabilisez votre investissement et votre abonnement dès les premiers mois. Yafoyact agit comme un bouclier pour votre trésorerie : En évitant les pénalités de retard, en automatisant la surveillance de vos dates importantes ( ex : fin ou renouvellement de contrats) et le suivi des impayés en optimisant votre recouvrement de créances, réduisant ainsi drastiquement vos frais de conseil externe.

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Visibilité Totale

Des tableaux de bord et graphiques dynamiques pour une prise de décision éclairée.

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Intelligence artificielle YAFA

Profitez d'un assistant juridique intelligent de dernière génération, intégré nativement, qui ne se contente pas d’analyser vos données mais les fait parler. Grâce à YAFA, bénéficiez d'une consultation instantanée basée sur la législation en vigueur, de synthèses stratégiques de vos dossiers complexes en quelques secondes, et d'une assistance pour rédiger vos contrats sur mesure tout en identifiant automatiquement les points de vigilance

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7 jours d'essai gratuit

Sans engagement

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Conformité juridique

Une plateforme toujours à jour avec les dernières réformes législatives.

FAQ

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Nous proposons des modules suivants:

🛒Gestion budgétaire:Pilotez votre patrimoine et vos activités avec une rigueur absolue

Dans nos sociétés, la réussite repose sur un secret essentiel : savoir séparer la gestion du foyer (la "Popote"), celle des affaires commerciales et celle des ressources publiques. Le module Gestion Budgétaire vous offre cette triple vision pour transformer chaque donnée en une décision stratégique et ne plus jamais naviguer à vue. La maîtrise totale de vos finances en quelques clicsProtection du Patrimoine (Popote) : Sécurisez vos acquis personnels, agricoles et immobiliers avec une approche de protection durable pour votre vie privée. Pilotage Commercial & Business : Gérez vos activités spéculatives et vos cycles de vente sous la rigueur des normes OHADA pour une croissance saine. Gestion Administrative Publique : Administrez vos budgets de fonctionnement et d'investissement avec une transparence totale, en respectant les règles de la comptabilité publique pour une gouvernance exemplaire. Rentabilité et Performance en Temps Réel : Visualisez instantanément la performance de chaque activité pour maximiser vos bénéfices, sécuriser votre épargne ou optimiser l'utilisation des fonds publics. Décisions Éclairées : Transformez vos flux financiers en outils de décision pour assurer la stabilité de votre foyer et le succès de vos projets, qu'ils soient privés ou publics. L'équilibre parfait entre sérénité familiale, réussite commerciale et intégrité administrative. Une interface intuitive pour une gestion saine et rigoureuse. Tout votre budget est sous contrôle, en quelques clics.

📄Gestion des Contrats: Sécurisez vos partenariats et ne subissez plus vos contrats

Dans le monde des affaires, un contrat bien rédigé est un bouclier, mais un contrat bien suivi est un levier de croissance. Avec le module Rédaction (YAFA), reprenez le pouvoir sur vos engagements et transformez vos documents juridiques en véritables outils de pilotage dans tout l'espace OHADA. La maîtrise de vos engagements en quelques clics Sécurité Totale (YAFA) : Créez des conventions solides qui protègent vos intérêts et bannissent les clauses abusives dès la signature. Alertes Intelligentes : Ne vous laissez plus surprendre par une reconduction tacite coûteuse ; recevez une notification bien avant l'échéance pour renégocier ou résilier. Suivi de l'Exécution : Pilotez chaque étape, des jalons de paiement au respect des obligations, pour que chaque partie tienne ses promesses. Archivage de Confiance : Conservez vos contrats numériquement pendant toute la durée de la prescription légale, accessibles immédiatement en cas de besoin. Le droit au service de votre agilité : Évitez les pièges financiers et gérez vos renouvellements en toute sérénité. Prenez les devants, tout se gère simplement en quelques clics

⚖️Gestion des Litiges: Simplifiez la gestion de vos conflits en un clin d’oeil

Ne laissez plus les procédures juridiques freiner votre élan. Que ce soit pour un différend commercial ou une médiation, gardez le contrôle total sur vos dossiers contentieux directement depuis votre interface. Votre module Litiges : La sérénité en quelques clics Centralisation Intelligente : Rassemblez vos preuves (contrats, mails, factures) dans un coffre-fort numérique structuré et sécurisé. Suivi en Temps Réel : Visualisez l'avancée de vos procédures, du tribunal de commerce jusqu'à la CCJA, sans perdre une seconde. Protection du Business : Anticipez les risques pour protéger la réputation et les actifs de votre entreprise au sein de l’espace OHADA. Le droit devient simple : Une organisation rigoureuse, une interface intuitive et toutes vos pièces justificatives à portée de main. Tout se règle simplement, en quelques clics.

💰Recouvrement de créances: Transformez vos impayés en trésorerie immédiatement

Dans les affaires, le respect des engagements est sacré. Votre trésorerie est l'oxygène de votre entreprise : ne la laissez pas s'essouffler. Grâce au module Recouvrement, récupérez ce qui vous appartient et assurez la pérennité de votre activité dans tout l'espace OHADA. Votre oxygène financier en quelques clics Zéro Retard, Zéro Oubli : Activez des relances automatiques intelligentes dès le premier jour de dépassement de l'échéance. Procédures Simplifiées : Lancez vos injonctions de payer ou vos actions de recouvrement directement depuis votre interface, sans paperasse inutile. Optimisation du Cash-Flow : Réduisez drastiquement vos délais de paiement et assurez-vous que chaque heure de travail est payée à sa juste valeur. Discipline et Richesse : Adoptez une gestion rigoureuse qui impose le respect de vos contrats et sécurise vos revenus. Reprenez le contrôle de votre argent simplement. Une visibilité totale sur vos créances et des actions concrètes pour faire rentrer vos fonds. Tout se passe ici, en quelques clics.

📰Veille Juridique et mise en conformité: Anticipez demain et transformez la loi en votre meilleur allié

Dans un environnement en constante évolution, l'information juridique est le pouvoir. Ne laissez plus les nouvelles réglementations vous surprendre : faites de la conformité le moteur de votre crédibilité et de votre expansion dans l'espace OHADA. Votre bouclier stratégique en quelques clics Vigilance Permanente : Bénéficiez d'une surveillance automatique des nouveaux textes de loi et de la jurisprudence pour ne jamais être pris au dépourvu. Conformité Sans Effort : Transformez ce qui était une "contrainte administrative" en un avantage concurrentiel qui rassure vos partenaires et investisseurs. Anticipation Gagnante : Ne subissez plus les changements législatifs ; anticipez-les pour adapter votre stratégie avant vos concurrents. Éthique et Croissance : Garantissez la légalité totale de vos activités pour bâtir une structure solide, respectée et prête pour une croissance durable. Le droit n'est plus un obstacle, c'est votre boussole. Une mise en conformité fluide et une veille intelligente pour sécuriser votre futur. Tout est sous contrôle, en quelques clics

👥Ressources Humaines: Valorisez votre capital humain et libérez votre potentiel de croissance

L'humain est le coeur battant de votre réussite. Ne laissez plus la gestion administrative et les risques juridiques freiner votre élan. Avec le module Ressources Humaines, automatisez la conformité pour vous consacrer à l'essentiel : l'épanouissement et la performance de vos équipes. Le pilotage de vos talents en quelques clics Sérénité Contractuelle : Gérez des contrats de travail sécurisés et conformes aux normes locales pour bâtir des relations de confiance dès l'embauche. Conformité Sans Stress : Automatisez vos déclarations sociales et vos obligations légales pour réduire drastiquement les risques de litiges prud'hommaux. Suivi et Évaluation : Pilotez le développement de vos collaborateurs grâce à des outils de suivi RH intuitifs qui valorisent chaque compétence. Focus sur le Talent : Libérez-vous des tâches chronophages pour redevenir le moteur de la croissance humaine au sein de votre organisation. Une gestion sociale rigoureuse pour une entreprise respectée. Un outil puissant pour administrer sereinement votre capital humain. Tout votre RH est sous contrôle, en quelques clics.

🛡️Assurance: Protégez vos actifs et accélérez votre sécurité financière

Dans un environnement où l'imprévu peut survenir à tout moment, votre assurance doit être un bouclier actif et non une simple ligne de dépense. Le module Gestion des Assurances transforme vos contrats en un levier de sécurité réactif pour protéger durablement votre patrimoine et votre activité au sein de l'espace OHADA. Votre sérénité et vos remboursements en quelques clics Remboursements Accélérés : Digitalisez la déclaration de vos sinistres pour gagner des mois sur vos délais d'indemnisation grâce à un suivi automatisé. Protection Partout, Tout le Temps : Votre attestation d'assurance est toujours dans votre poche, accessible numériquement pour prouver votre couverture n'importe où et n'importe quand. Maîtrise des Risques : Centralisez le suivi de vos polices et de vos échéances de primes pour ne jamais laisser un actif sans protection. De la Charge à la Sécurité : Transformez ce centre de coût en une garantie de continuité pour votre business, vous permettant de vous concentrer sur votre croissance en toute confiance. Ne subissez plus les aléas, pilotez votre protection simplement. Une visibilité totale sur vos contrats et une gestion ultra-rapide des incidents. Tout se règle en quelques clics.

🏛️Taxes & Impôts: Maîtrisez votre fiscalité et développez votre activité en toute sérénité

La fiscalité ne doit plus être une source d'angoisse, mais un levier de citoyenneté économique et de stabilité. Avec le module Taxes & Impôts, simplifiez vos obligations et instaurez un dialogue transparent avec l'administration fiscale au sein de l'espace OHADA. Votre conformité fiscale en quelques clics Déclarations Simplifiées : Gérez vos obligations fiscales et vos déclarations de revenus numériques sans erreurs grâce à une interface guidée. Relation Sereine avec le Fisc : Établissez une relation de confiance avec l'administration en respectant scrupuleusement les échéances et les normes en vigueur. Visibilité sur le Recouvrement : Suivez vos paiements et vos contributions aux charges publiques en temps réel pour une gestion transparente de votre trésorerie. Sécurité et Légalité : Assurez-vous que votre structure participe sainement au développement économique tout en optimisant votre situation fiscale en toute légalité. L'impôt devient un acte de gestion fluide et maîtrisé. Une plateforme intuitive pour transformer vos contraintes fiscales en gages de crédibilité. Tout votre calendrier fiscal est à jour, en quelques clics.

📋Secrétariat Juridique:Gouvernez votre entreprise avec une rigueur absolue et sans effort

La vie sociale de votre société ne doit plus être un poids administratif, mais le socle de votre crédibilité. Avec le module Secrétariat Juridique, automatisez vos obligations légales et assurez-vous que chaque décision est enregistrée selon les normes de l'espace OHADA. La conformité de votre gouvernance en quelques clics Assemblées Générales Simplifiées : Organisez et automatisez vos AG et vos Procès-verbaux de décisions en suivant des modèles certifiés et rigoureux. Zéro Risque de Sanctions : Respectez les délais légaux sans effort, vous protégeant ainsi, en tant que dirigeant, contre les amendes et les peines liées à la négligence administrative. Gestion des Actes Constitutifs : Gardez vos statuts et vos actes de nomination toujours à jour et accessibles pour toutes vos formalités légales. Transparence et Professionnalisme : Offrez à vos associés et partenaires l'image d'une entreprise structurée, où chaque acte juridique est impeccablement archivé. Le droit des sociétés devient un levier de confiance. Une plateforme intuitive pour une gouvernance transparente et sécurisée. Toute votre vie sociale est en règle, en quelques clics.

🏢Gestion de Société:Pilotez votre empire avec une vision 360° et une maîtrise totale

Que vous soyez à la tête d'une jeune pousse ou d'un groupe en pleine expansion, la complexité juridique ne doit pas freiner votre ambition. Le module Gestion de Société centralise le pilotage de vos différentes entités pour transformer une gouvernance complexe en une stratégie de groupe fluide et cohérente au sein de l'espace OHADA. La gouvernance de votre groupe en quelques clics Supervision Consolidée : Pilotez toutes vos filiales et entités juridiques distinctes sur une seule et même interface intuitive. Stratégie de Groupe Cohérente : Harmonisez les décisions et suivez l'évolution de chaque structure pour garantir une croissance équilibrée de votre empire. Formalités de Création et Suivi : De l'immatriculation au suivi quotidien, gérez chaque étape de la vie de vos sociétés sans perdre de vue l'essentiel. Gouvernance Simplifiée : Centralisez les informations clés de vos différentes structures pour prendre des décisions rapides, éclairées et conformes. Ne gérez plus des sociétés isolées, dirigez un groupe puissant. Une plateforme unique pour une visibilité totale et un contrôle absolu sur votre développement. Tout votre écosystème est sous votre main, en quelques clics.

🔒Sûretés & Garanties: Libérez votre capacité de financement et sécurisez votre croissance

Dans le monde des affaires, la confiance est le socle du crédit. Ne laissez plus vos actifs dormir ou vos projets stagner faute de garanties solides. Le module Sûretés & Garanties vous permet de piloter vos cautionnements, gages et nantissements avec fluidité et rigueur, pour rassurer vos partenaires financiers au sein de l'espace OHADA. Votre levier financier et votre sécurité en quelques clics Capacité d'Emprunt Décuplée : Structurez rapidement des garanties solides pour rassurer les banques et les investisseurs, et obtenir les financements nécessaires à votre développement. Maîtrise des Actifs : Gérez vos garanties de manière stratégique, sans paralyser inutilement vos actifs précieux. Conformité OHADA Simplifiée : Créez, suivez et radiez vos gages et nantissements dans le respect strict des procédures légales. Protection et Transparence : Assurez une relation de confiance avec vos créanciers en leur offrant une visibilité totale sur les sûretés constituées. Le droit au service de votre ambition. Une plateforme intuitive pour transformer vos garanties en véritables leviers de financement. Tout est sous contrôle, en quelques clics

🚨Gestion des Infractions:Anticipez les risques et blindez votre conformité pénale

Dans un environnement réglementaire de plus en plus strict, la négligence n'est plus une option. Ne laissez pas une infraction mettre en péril votre réputation ou vos finances. Le module Gestion des Infractions, votre véritable "Profiler Numérique", vous permet de détecter, suivre et corriger tout manquement avant qu'il ne devienne une crise, au sein de l'espace OHADA. Votre bouclier de conformité en quelques clics Détection et Identification Rapide : Identifiez instantanément tout écart de conformité pénale ou administrative pour agir immédiatement. Profil Criminel & Cartographie des Risques : Centralisez les informations sur les types d'infractions potentielles ou avérées pour mieux les prévenir. Limitation des Sanctions : Agissez de manière proactive pour corriger vos processus internes avant l'intervention de l'administration et limiter drastiquement les amendes. Prévention Durable : Transformez les incidents en leçons pour renforcer durablement l'éthique et la sécurité juridique de votre organisation. Prenez le contrôle de votre conformité avant qu'il ne soit trop tard. Une interface intuitive pour gérer proactivement vos risques pénaux. Tout votre périmètre de risque est sous surveillance, en quelques clics.

La plateforme YafoyAct combine une infrastructure technique de pointe et un engagement éthique rigoureux pour offrir un environnement de gestion juridique parmi les plus sûrs de l'espace OHADA. YafoyAct fusionne des mesures techniques de classe entreprise (protection DDoS, pare-feu applicatif, serveurs sécurisés) avec une politique de confidentialité stricte conforme aux normes internationales. C'est l'assurance que vos documents juridiques et vos secrets d'affaires évoluent dans un coffre-fort numérique impénétrable.

Oui, notre plateforme est entièrement responsive et fonctionne sur tous les appareils mobiles et tablettes.

Vous pouvez nous contacter via le formulaire sur la page "Nous contacter" ou directement par email à Infos@yafoyact.com ou akouma63@yafoyact.com.Portable: 05 55 61 90 17